Dalam dunia bisnis jasa titip (jastip), kecepatan, ketepatan, dan kepercayaan pelanggan menjadi kunci utama. Namun, bagaimana jika bisnis jastip yang berkembang justru terhambat oleh sistem pencatatan manual? Inilah tantangan yang dihadapi Haneul Label, sebuah bisnis jastip berbasis di Medan dengn followers hampir 14 ribu di instagram yang melayani pembelian barang dari dalam dan luar negeri untuk pelanggan di seluruh Indonesia. berangkat dari masalah ini maka terciptalah aplikasi pencatatan jastip yang sangat membantu mereka.
Tantangan Bisnis: Ketika Excel Sudah Tidak Cukup
Sebelum menggunakan aplikasi pencatatan jastip, Haneul Label sepenuhnya bergantung pada file Excel untuk mencatat pesanan, stok, dan data pelanggan. Beberapa masalah utama yang sering muncul adalah:
Kesalahan pencatatan stok: Sering terjadi perbedaan antara jumlah pesanan dan ketersediaan barang di lapangan.
Data pelanggan yang tercecer: Informasi penting seperti nomor kontak pelanggan sering hilang, menyebabkan pengiriman tidak sampai.
Kesulitan rekap data: Sistem PO (purchase order) yang dinamis menuntut pencatatan yang cepat dan akurat, sementara Excel tidak mampu menangani kebutuhan ini dengan efisien.
Kami sebenarnya juga telah mencoba beberapa layanan POS dengan harapan bisa migrasi dari excel ke layanan POS yang sudah ada, tetapi tetap belum ada yang sesuai dengan model bisnis jastip kami. Pada akhirnya kami putuskan mencari vendor penyedia jasa custom POS yang bisa membuat POS sesuai bisnis kami.
– Owner Haneul Label
Solusi Digital: Aplikasi POS Custom Berbasis Web Di Rancang Sesuai Bisnis Model Klien
Sebagai jasa buat web dan aplikasi custom terpercaya di Medan, kami membantu Haneul Label membangun sistem POS (Point of Sale) berbasis web yang dirancang khusus untuk kebutuhan bisnis jastip. Sistem ini dapat diakses dengan nyaman melalui web maupun mobile, memungkinkan admin untuk mengelola pesanan kapan saja dan di mana saja.
Fitur Unggulan Aplikasi:
Input Data Pelanggan dan Produk: Memudahkan pengelolaan informasi pelanggan dan daftar produk.
Histori Pembayaran Customer (Termin): Sistem mencatat setiap pembayaran dengan status termin yang jelas.
Rekap Stok & PO Kolektif: Admin dapat melihat daftar pesanan per produk dari satu batch dan melakukan update stok dalam jumlah besar hanya dari satu form.
Pencatatan Pengeluaran & Modal: Memudahkan pelacakan profit dan biaya operasional di satu batch.
Laporan Otomatis: Fitur laporan harian dan bulanan yang membantu evaluasi kinerja.
Integrasi Notifikasi WhatsApp: Pelanggan mendapatkan tagihan dan status pesanan secara real time, meningkatkan kepuasan dan kepercayaan.
Fitur Kunci: Sistem Rekap Stok PO yang Powerful
Salah satu kekuatan sistem ini adalah kemampuannya dalam merekap dan mengelola stok secara kolektif per batch.
Admin dapat dengan mudah melihat:
Daftar produk
Total permintaan
Ketersediaan stok
Ketika stok belum terpenuhi, admin bisa langsung melakukan update melalui form terintegrasi.
Fitur ini memungkinkan admin untuk:
Melihat detail pemesanan dari berbagai invoice dalam satu tampilan.
Memperbarui stok produk secara bulk (massal) dalam satu form, tanpa harus membuka satu per satu invoice.
Memastikan keakuratan stok dan mempercepat proses pengecekan.
Fungsi ini sangat krusial untuk bisnis jastip yang menggunakan sistem PO, di mana satu produk bisa dipesan oleh banyak pelanggan dalam batch yang sama.
Pengembangan Cepat dan Tepat Sasaran
Dengan teknologi Laravel dan Filament, pengembangan aplikasi ini hanya memakan waktu sekitar satu bulan. Prosesnya fokus pada efisiensi alur kerja dan kemudahan penggunaan bagi admin Haneul Label.
Dampak Positif bagi Haneul Label
Meningkatkan Efisiensi: Pencatatan lebih cepat, stok lebih terkontrol, dan kesalahan administrasi berkurang drastis.
Mendukung Model PO Kolektif: Sistem ini dirancang untuk mengakomodasi model bisnis jastip yang sering menerima banyak pesanan dalam satu periode pengadaan.
Memperkuat Hubungan dengan Pelanggan: Notifikasi real-time memastikan pelanggan selalu mendapatkan update status pesanan mereka.
Solusi Digital Terbaik untuk Bisnis Anda
Proyek bersama Haneul Label ini menjadi bukti bahwa digitalisasi bukan hanya untuk perusahaan besar. Solusi digital untuk jasa titip seperti aplikasi POS custom dapat meningkatkan profesionalisme dan efisiensi bahkan untuk usaha berbasis komunitas sekalipun.
Jika Anda memiliki bisnis jastip atau usaha dengan model pre-order dan membutuhkan aplikasi pencatatan jastip yang sesuai dengan alur kerja Anda, kami siap membantu dengan jasa web Medan yang profesional dan berpengalaman.
Note: Seluruh data yang ada di screenshoot hanya berupa data contoh atau dummy, dan tidak mengambarkan data sebenarnya.